In het kort
Peppol is het Europese netwerk waarlangs Belgische bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht gestructureerde e-facturen uitwisselen. Je sluit aan via een erkende access point, meestal ingebouwd in je facturatieprogramma. Je Peppol-ID is in de regel 0208 gevolgd door je ondernemingsnummer. Aansluiten duurt een paar minuten.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige bedrijven verplicht. Een pdf per e-mail volstaat niet meer: facturen moeten in een gestructureerd formaat via het Peppol-netwerk verstuurd worden. Maar wat is Peppol precies, en hoe raak je er snel en zonder gedoe op aangesloten? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is geen software, maar een netwerk met afspraken over hoe bedrijven elektronische documenten zoals facturen en creditnota’s veilig met elkaar uitwisselen. Je kunt het vergelijken met het gsm-netwerk: het maakt niet uit welke provider jij en je klant hebben, het bericht komt aan.
Elk bedrijf is aangesloten via een zogenaamde access point. Jouw facturatieprogramma stuurt de factuur naar jouw access point, dat zoekt de ontvanger op in de Peppol-directory en levert de factuur af bij het access point van je klant. Daar komt ze rechtstreeks in diens boekhouding terecht, zonder overtypen of scannen.
Is Peppol verplicht?
Ja. Voor transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B) is gestructureerde e-facturatie sinds 1 januari 2026 verplicht, en Peppol is daarvoor de standaard. Dat geldt voor zowel versturen als ontvangen. Facturen aan particulieren (B2C) en aan buitenlandse klanten vallen er voorlopig niet onder. Ben je vrijgesteld van btw-aangifte, bijvoorbeeld via de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, dan moet je in principe wel e-facturen kunnen ontvangen. Twijfel je over jouw situatie? Kijk dan na bij je boekhouder of op de website van de FOD Financiën.
Meer lezen over de voordelen? Bekijk ons artikel over waarom e-facturatie zorgt voor minder kosten, tijd en hoofdzorgen.
Je Peppol-ID: wat is het en hoe ziet het eruit?
Elk aangesloten bedrijf heeft een uniek Peppol-ID. Voor Belgische ondernemingen is dat meestal 0208: gevolgd door het ondernemingsnummer zonder punten, bijvoorbeeld 0208:0698645666. De code 0208 verwijst naar het Belgische KBO-nummer. Je kunt in de publieke Peppol-directory nakijken of een bedrijf al aangesloten is.
In 4 stappen aansluiten op Peppol
- Kies een facturatieprogramma met ingebouwde Peppol-koppeling. Zo hoef je geen apart access point te regelen. In Offacto gebeurt dit via onze integratie met Let’s Peppol.
- Registreer je onderneming. Je vult je ondernemingsnummer in; je Peppol-ID wordt daarop gebaseerd en in de directory gepubliceerd.
- Controleer je klanten. Een goed programma ziet automatisch of een klant op Peppol zit en kiest dan zelf het juiste verzendkanaal.
- Verstuur je eerste e-factuur. Maak je factuur zoals altijd en klik op verzenden. Is je klant niet aangesloten, dan gaat de factuur per e-mail, WhatsApp of post.
Gratis of betalend?
Peppol zelf is gratis; je betaalt hooguit voor de software of het access point. Er bestaan gratis opties met beperkingen op het aantal facturen of functies. Met Offacto Starter verstuur je gratis tot 3 facturen per maand via Peppol, inclusief offertes en dashboard. Wie meer verstuurt of AI wil inzetten, kiest Advanced. Investeer je in e-facturatiesoftware, vraag dan ook je boekhouder naar de verhoogde kostenaftrek die de overheid daarvoor voorziet.
Peppol in Offacto
In Offacto is Peppol geen extra module, het zit gewoon in elke factuur. Je ziet per klant of die op Peppol zit, en inkomende Peppol-facturen komen automatisch bij je inkomende facturen terecht, waar de AI de btw controleert. Zo combineer je de verplichting met minder administratie.
Klaar om het zelf te proberen? Start 14 dagen gratis met Offacto, zonder betaalgegevens.
Veelgestelde vragen
Wat betekent Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line: een Europees netwerk en een set afspraken om elektronische facturen veilig uit te wisselen tussen bedrijven.
Sinds wanneer is Peppol verplicht in België?
Sinds 1 januari 2026 voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Hoe vind ik mijn Peppol-ID?
Voor Belgische bedrijven is dat meestal 0208: gevolgd door je ondernemingsnummer zonder punten. Je kunt het nakijken in de Peppol-directory.
Wat als mijn klant niet op Peppol zit?
Dan verstuur je de factuur zoals vroeger, bijvoorbeeld per e-mail of post. Offacto kiest automatisch het juiste kanaal.
Kost Peppol geld?
Het netwerk zelf niet. Je betaalt eventueel voor de software. Offacto Starter laat je gratis tot 3 facturen per maand via Peppol versturen.
Facturen en offertes op automatische piloot
Probeer Offacto 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
