Professionele tools voor vzw's en non-profits
Kies wat bij jullie werking past: Offacto Advanced in de cloud aan halve prijs, of Offacto vzw, de offline boekhoudtool die jullie volledige vzw-boekhouding lokaal regelt.
Welk pakket past bij jullie vzw?
Elke euro hoort naar jullie missie te gaan, niet naar dure software.
Advanced voor vzw
Alles van Offacto Advanced, voor erkende vzw's en non-profits aan de helft van de prijs.
per maand, excl. btw
Stuur je KBO-nummer mee, we activeren de korting binnen 1 werkdag
- Alles onbeperkt
- Onbeperkt facturen, offertes en briefingsGeen limieten, geen verrassingen
- Onbeperkt gebruikersWerk samen met je team en je boekhouder
- Peppol, WhatsApp, Mollie en handtekeningenVerstuur en word betaald zoals je klant wil
- AI inbegrepen
- Slimme briefingsAI stelt automatisch de offerte op uit de antwoorden van je klant
- Inkomende facturen via AIUitlezen, categoriseren en btw controleren
- Financiële assistentStel vragen over je cijfers in gewone taal
- DocumentintelligentieJuiste voorwaarden en verwerkersovereenkomst automatisch mee
Offacto vzw
De boekhoudtool voor vzw's: facturen, btw, klantenlisting, jaarrekening en algemene vergadering, zonder dat er gegevens het toestel verlaten.
30 dagen gratis proberen, zonder sleutel
Voor Mac en Windows
- Boekhouding
- Facturen boeken en scannenLokale tekstherkenning, ook automatisch uit een map
- Btw-aangifte en klantenlistingXML in Intervat-formaat, klaar om op te laden
- Jaarrekening model A, B of CAutomatische WVV-classificatie met drempelbewaking
- Notulen algemene vergaderingOndertekenklaar als PDF
- Veilig en privé
- 100% lokaalGeen cloud, geen tracking; je kiest zelf de gegevensmap
- Automatische back-upsDagelijks, optioneel naar een externe schijf of cloudmap
- Lokale AI en PeppolAI draait op je eigen toestel; verkoopfacturen via Peppol
De volledige vzw-boekhouding, offline
Een échte app voor Mac en Windows, met een eigen venster. Alles wordt meteen opgeslagen in één bestand op jullie computer.
Dashboard
Kassaldo, openstaande bedragen, recente facturen en de volgende btw-deadline in één overzicht. Met een duidelijke melding als jullie classificatie (model A, B of C) dreigt te wijzigen.
Facturen boeken
Inkomende en uitgaande facturen, handmatig, via scan of automatisch uit een map. Met categorie, btw-tarief en status. Twijfelt de tool, dan krijgt de factuur het label ‘Te controleren’; geen enkel bestand verdwijnt uit de boekhouding.
Scan & tekstherkenning
Een foto of PDF van een factuur wordt lokaal gelezen: leverancier, bedrag, btw-tarief, datum en ondernemingsnummer worden voorgesteld. Werkt met PDF, JPG, PNG en iPhone-foto’s (HEIC). Jij bevestigt altijd zelf.
Btw-aangifte & klantenlisting
Berekent per kwartaal de roosters en de klantenlisting boven de drempel van €250, en zet ze klaar als PDF, CSV én XML in het officiële Intervat-formaat. Uploaden en indienen doe je zelf in Intervat.
Jaarrekening
Bepaalt automatisch het juiste model volgens het WVV (A, B of C) op basis van werknemers, ontvangsten en balanstotaal, en maakt het voorbereidende document als PDF.
Notulen algemene vergadering
Vul datum, aanwezigen en stemresultaat in en de tool stelt de notulen op voor de goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting aan de bestuurders. Klaar om te ondertekenen.
Besparingsadvies
Tips op maat van jullie eigen cijfers: subsidies, drempelbewaking, btw-aftrek en het forfait voor vrijwilligersvergoedingen. Een startpunt voor het gesprek met je boekhouder.
Statistieken
Ontvangsten tegenover uitgaven per maand, en per categorie. Zo zie je in één blik waar het geld naartoe gaat.
Offertes & verkoopfacturen
Maak offertes en facturen voor jullie klanten, met klantenbeheer en KBO-opzoeking. Verkoopfacturen worden automatisch mee geboekt en kunnen via Peppol verstuurd worden.
Jullie gegevens blijven bij jullie
Geen cloud
De tool maakt geen verbinding met een server van Offacto. Er is geen tracking en geen account bij een derde partij nodig.
Meerdere computers
Zet de gegevensmap in Dropbox, OneDrive of op een externe schijf en open dezelfde boekhouding op een tweede computer. Er schrijft telkens één toestel tegelijk.
Automatische back-up
Bij elke opstart, hoogstens één keer per dag, een volledige back-up. Terugzetten kan met één klik.
Eerlijk over de grenzen
De tool maakt alles klaar, maar dient niets automatisch in. De btw-aangifte upload je zelf in Intervat, de jaarrekening leg je neer bij de griffie of de Nationale Bank.
Combineer met subsidies voor digitalisering
Offacto is combineerbaar met Vlaamse en Europese subsidies. Wij helpen je graag op weg.
Digitale transformatieprojecten
Tot €25.000 subsidieVoor non-profits die een volledig digitaliseringstraject willen doorlopen en hun digitale maturiteit willen verhogen met extern advies en begeleiding.
vlaio.be/digitale-transformatieprojectenFIT – internationale communicatie
€3.000 tot €4.500Vzw's met internationale activiteiten of donateurs in het buitenland kunnen via Flanders Investment & Trade een vaste subsidie krijgen voor meertalige websites of donorcommunicatie.
export.flandersinvestmentandtrade.comEFRO & Interreg
Tot €1.000.000Voor grote digitaliseringsprojecten vanaf €40.000 of grensoverschrijdende projecten met partners uit verschillende landen.
vlaio.be/efroWelke vzw's komen in aanmerking voor 50% korting?
Erkende vzw's en non-profitorganisaties. Stuur ons je KBO-nummer en we activeren de korting op Offacto Advanced binnen 1 werkdag.
Wat is het verschil tussen Advanced en Offacto vzw?
Advanced draait in de cloud en is gericht op facturen, offertes, briefings en AI-ondersteuning. Offacto vzw is een offline app op je eigen computer, gebouwd voor de wettelijke vzw-boekhouding: btw-aangifte, klantenlisting, jaarrekening en algemene vergadering.
Werkt Offacto vzw echt zonder internet?
Ja. Alle gegevens staan lokaal in één bestand. Enkel functies die per definitie een netwerk nodig hebben, zoals verzenden via Peppol of een KBO-opzoeking, maken een verbinding.
Hoe probeer ik Offacto vzw?
Elke installatie start met een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarna vul je de licentiesleutel in die je samen met de factuur ontvangt. Je gegevens blijven altijd bewaard.
Vervangt de tool onze boekhouder?
Nee. De tool bereidt alles voor en geeft regelgebaseerd advies, maar laat de jaarrekening en aangiftes best nakijken door een boekhouder of jurist.
Klaar om jullie administratie te vereenvoudigen?
Vraag de vzw-korting aan of probeer Offacto vzw 30 dagen gratis.
Neem contact opReactie binnen 24 uur.
