Offacto is meer dan een facturatieprogramma

Als ondernemer wil je elke klant een zo goed mogelijke onboarding geven. Hiervoor is een duidelijke briefing noodzakelijk. Natuurlijk vraagt dit achteraf administratief werk om een mooie offerte op te maken.

Offacto heeft een ingebouwd briefingsysteem waarbij je jouw ingevulde vragenlijst automatisch kunt koppelen aan prijzen en direct in een offerte kunt gieten. Zo hoef je geen dubbel werk te doen en maak je van een briefing automatisch een offerte in jouw huisstijl.

Niets zo vervelend als statische offertes opmaken met enkel tekst en de prijs ernaast. Hoe spring jij eruit ten opzichte van concurrenten?

Voeg eenvoudig tekst, afbeeldingen, handtekeningen en meer toe aan jouw offertes, in je eigen huisstijl. Voeg voorbeelden toe van websites, logo's en kleuren om de prospect een zo goed mogelijk idee te geven. Laat je offerte leven met Offacto.

Een offerte met enkel tekst bestaat al tientallen jaren. De kans dat een klant dan vooral op de prijs focust, is groot.

Maak een video waarin je toont wat je al deed voor klanten, of leg in een video of spraakbericht uit hoe je de opdracht zou aanpakken. Dat maakt de offerte veel interessanter en verhoogt de aandacht.

Veel ondernemers werken met een timer om werkuren bij te houden per klant en project. Alleen kost het overtypen van uren tijd.

Met onze eigen timer start je per project en klant een timer en voeg je die uren automatisch toe aan de factuur. Dat bespaart tijd en je loopt geen risico op fouten bij het overtypen.

Sommige klanten werken vaker met WhatsApp dan dat ze hun mails lezen. Waarom zou je dan geen offerte via WhatsApp versturen?

Dit komt direct als notificatie binnen. Vooral in sectoren zoals de horeca is dit veel efficiënter dan een overvolle mailbox.

Een offerte sturen is één ding, maar een rechtsgeldige offerte vraagt een handtekening. Zorg dat jij en je klant juridisch in orde zijn en teken beiden de offerte, duidelijk en simpel via Offacto.

Een optie die meerdere concurrenten aanbieden, maar toch het vermelden waard. Offacto leest automatisch alle gegevens van een factuur en offerte uit. Zo heb je minder werk om klanten in het systeem te zetten en alle cijfers op een rij te zetten.

Hoe vervelend is het om altijd bijlagen toe te voegen, van de Algemene Voorwaarden tot de Privacy Policy? In Offacto voeg je bepaalde documenten één keer toe. Daarna kies je per factuur of je ze met één klik meestuurt.

Soms heb je meerdere merken, van webshops tot andere diensten. Bij Offacto kies je of je deze merken splitst in meerdere administraties. Je betaalt een kleine meerkost per maand, maar je past de huisstijl per merk aan en houdt facturen in aparte administraties bij.