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Offacto es más que un programa de facturación

Los programas de facturación existen en todas las formas y tamaños: desde Moneybird hasta Exact Online. Todos son buenos programas, pero nosotros queremos ir más allá y ahorrarte, como emprendedor, el máximo tiempo posible en la facturación.

Constructor de presupuestos en Offacto
01

Breves

Como emprendedor, quieres dar a cada cliente una onboarding lo más buena posible. Para esto, es necesaria una briefing clara. Naturalmente, esto requiere trabajo administrativo después para crear un presupuesto atractivo.

Offacto tiene un sistema integrado de briefings donde puedes vincular automáticamente tu cuestionario completado con precios y convertirlo directamente en un presupuesto. Así evitas hacer doble trabajo y conviertes automáticamente un briefing en un presupuesto en tu estilo de casa.

Breves
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Sistema de arrastrar y soltar

Nada más molesto que preparar presupuestos estáticos con solo texto y el precio al lado. ¿Cómo destacas frente a la competencia?

Añade fácilmente texto, imágenes, firmas y más a tus presupuestos, en tu propia identidad corporativa. Añade ejemplos de webs, logos y colores para dar al prospecto una idea lo más clara posible. Dale vida a tus presupuestos con Offacto.

Sistema de arrastrar y soltar
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Video y voz

Un presupuesto con solo texto existe desde hace décadas. La probabilidad de que un cliente se centre principalmente en el precio es alta.

Crea un video donde muestres lo que ya has hecho por clientes, o explica en un video o mensaje de voz cómo abordarías el encargo. Esto hace que el presupuesto sea mucho más interesante y aumenta la atención.

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Horas de trabajo

Muchos emprendedores usan un temporizador para registrar las horas de trabajo por cliente y proyecto. Sin embargo, transcribir esas horas lleva tiempo.

Con nuestro propio temporizador, puedes iniciar un cronómetro por proyecto y cliente y añadir esas horas automáticamente a la factura. Esto ahorra tiempo y evita errores al transcribir.

Horas de trabajo
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Integración con WhatsApp

Algunos clientes usan WhatsApp con más frecuencia que leer sus correos. ¿Por qué no enviar un presupuesto a través de WhatsApp?

Esto llega directamente como notificación. Especialmente en sectores como la hostelería, esto es mucho más eficiente que una bandeja de entrada llena de correos.

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Firmas

Enviar un presupuesto es una cosa, pero un presupuesto legalmente válido requiere una firma. Asegúrate de que tú y tu cliente estén legalmente cubiertos y firmen ambos el presupuesto, de manera clara y sencilla a través de Offacto.

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Extracción de presupuestos y facturas

Una opción que muchos competidores ofrecen, pero que vale la pena mencionar. Offacto lee automáticamente todos los datos de una factura y presupuesto. Así tendrás menos trabajo al introducir clientes en el sistema y organizar todas las cifras.

08

Documentos jurídicos en adjunto

¿Qué es tan molesto como adjuntar archivos constantemente, desde las Condiciones Generales hasta la Política de Privacidad? En Offacto, añades ciertos documentos una sola vez. Luego, eliges por factura si los envías junto con un clic.

Documentos jurídicos en adjunto
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Múltiples marcas

A veces tienes múltiples marcas, desde tiendas online hasta otros servicios. En Offacto, eliges si separas estas marcas en múltiples administraciones. Pagas un pequeño costo adicional al mes, pero adaptas la identidad corporativa por marca y mantienes las facturas en administraciones separadas.

Múltiples marcas
Comparación

¿Qué funciones hacen única a Offacto?

Un resumen de lo que Offacto hace de forma estándar, además de un paquete de facturación clásico.

FunciónOffactoPaquete clásico
Briefings integradas que se convierten en presupuestos✓–
Presupuestos arrastrables en tu estilo de casa✓–
Video y voz en presupuestos✓–
Temporizador de horas de trabajo integrado✓–
Enviar por WhatsApp✓–
Firmas digitales✓✓
Leer automáticamente facturas y presupuestos✓✓
Enviar documentos jurídicos automáticamente✓–
Múltiples marcas con estilo propio✓✓
Preguntas frecuentes (FAQ)

Preguntas frecuentes (FAQ)

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¿Qué nos hace únicos frente a la competencia?

Offacto va más allá de las soluciones estándar como Moneybird o Exact Online. Nos enfocamos en automatizar y personalizar completamente tus procesos administrativos. Con funciones únicas como un sistema integrado de briefings, presupuestos interactivos con funcionalidad drag & drop, integraciones de video y cronómetros de horas trabajadas, nos diferenciamos de la competencia. Nuestro objetivo es reducir drásticamente tu carga administrativa mientras impresionas a tus clientes.

¿Puedo usar Offacto también en mi smartphone y tablet?

Puedes acceder a Offacto desde tu propio entorno en línea y desde cualquier dispositivo. Así puedes iniciar sesión en Offacto desde tu smartphone, tablet o computadora.

¿Puedo transferir mi contabilidad desde otro software de contabilidad?

Cada programa de contabilidad y facturación funciona de manera diferente. Por eso, no es posible simplemente transferir la administración. Sin embargo, nos encantaría echar un vistazo a lo que es posible para transferir datos o construir una solución personalizada para tu empresa.

¿Quién tiene acceso a mis datos?

Solo tú tienes acceso completo a tus datos. No podemos revisar tu información de ninguna manera. Así garantizas que datos sensibles siempre estén seguros.

¿Están mis datos siempre seguros y disponibles?

Tus datos están siempre protegidos en un centro de datos en Ámsterdam. Gracias a nuestras copias de seguridad constantes, también estás seguro de no perder datos.

¿Puedo dar de baja en cualquier momento?

Puedes dar de baja en cualquier momento antes de la fecha de finalización de tu suscripción. Las suscripciones solo se renuevan el día de su vencimiento, pero siempre puedes detenerlas con antelación.

¿Ofrecen un período de prueba gratis?

Puedes probarlo gratis durante 14 días sin compromiso. Después, pasarás automáticamente a nuestra cuenta gratuita, manteniendo funciones limitadas y sin perder datos.

Experiencia del cliente

¿Qué dicen los clientes sobre nosotros?

★★★★★
"Offacto nos ha ahorrado un tiempo increíble. Desde la creación de mis facturas hasta la persuasión de clientes con ofertas personalizadas. Me encanta especialmente la facilidad de uso para llevar mi agencia creativa a un nivel superior de manera eficiente."
Arne HoubrechtsGerente
2022Fundación de Offacto
4Almas trabajadoras
100+Facturas probadas

¿Estás listo para automatizar tu administración?

Prueba Offacto ahora gratis y aprovecha todas estas ventajas.

Prueba 14 días gratis

No solicitamos datos de pago para el período de prueba gratuito.