Nuestro objetivo: automatizar completamente facturas y ofertas para que puedas centrarte al 100% en tus clientes. Nos especializamos principalmente en facturación para agencias de marketing, estudios de desarrollo y freelancers. ¿Qué nos hace únicos? Nuestras soluciones.
A través de nuestro panel de control, tienes una visión clara de todas las cifras. Revisa facturas pendientes, cifras de este mes hasta las horas trabajadas por cliente. Si hay una nueva factura o un cambio, también serás notificado en tu panel de control.
Además, lanzamos un panel de control personalizable donde puedes configurarlo a tu gusto mediante widgets. Ajusta Offacto completamente a tu manera y disfruta de más tiempo libre.
Crear facturas nunca había sido tan fácil. Convierte ofertas en facturas de forma sencilla o créalas desde cero en segundos. Encuentra empresas a través de nuestra conexión con la Cámara de Comercio y crea facturas personalizadas con nuestras herramientas de arrastrar y soltar. ¿Necesitas convertir una factura en un crédito? También es fácil en nuestro sistema, que registra la factura como un gasto en Offacto.
¿Envías facturas a empresas con otra moneda que no sea el euro? Ofrecemos la opción de convertir a monedas extranjeras como la libra esterlina hasta el florín húngaro. Además, contamos con muchas más opciones como recordatorios personalizados, añadir automáticamente horas trabajadas, pagos con código QR, añadir firma, enviar facturas por WhatsApp, adjuntar automáticamente documentos legales hasta integrar Mollie.
Por último, facilitamos el envío periódico y automático de facturas con nuestras facturas periódicas. Olvídate de programar facturas y deja que Offacto lo haga por ti.
Como emprendedor, es útil tener una visión clara de tus ingresos y gastos. Muchos programas de facturación permiten revisar el resumen de facturas emitidas, pero también puede ser muy práctico compararlo con las facturas recibidas.
Con Offacto puedes subir rápidamente tus facturas y, a través de nuestro sistema de escaneo, identificamos por cada factura al cliente y el importe con o sin IVA. Así sabrás en todo momento cómo va tu negocio. Además, obtendrás una dirección de correo electrónico personalizada, por lo que las facturas entrantes llegarán directamente a tu entorno de Offacto. ¿Y si la otra empresa también es cliente nuestra? Entonces la factura entrante irá directamente a tus facturas entrantes.
¿No te parece molesto recibir constantemente ofertas sin profundidad ni toque personal? Con Offacto esto se detiene. Crea tus propias ofertas personalizadas y detalladas con un video o mensaje de voz personalizado. Mediante nuestro constructor tipo arrastrar y soltar, diseñas tu oferta como tú quieras.
Envía tus ofertas con tu estilo corporativo, automatiza el envío de las Condiciones Generales y crea recordatorios de manera personalizada. Finalmente, crea briefings de forma rápida y sencilla que puedas integrar en la oferta. Asegúrate de que tus ofertas destaquen frente a la competencia con Offacto.
Nada más molesto que preparar un briefing para un cliente y luego convertirlo todo en una oferta. Tenemos la solución ideal: briefings integrados en tu oferta.
Haz preguntas a tu cliente, como si un logo es necesario para el diseño de su página web. Integra estas respuestas automáticamente en la oferta asignando un precio. Envía la oferta y reduce tu carga de trabajo en un 30%. ¿No es por eso que lo hacemos?
La mayoría de las agencias utilizan un temporizador para justificar las horas trabajadas para un cliente. Lo molesto es que debes introducir las horas de trabajo en una hoja de cálculo de Excel o luego en la factura a través de una herramienta externa, lo que siempre conlleva el riesgo de errores.
Tenemos un temporizador integrado con el que puedes iniciar automáticamente el tiempo por categoría y cliente, y añadirlo directamente a la factura. Ahorra tiempo con nuestro temporizador.
Como empresa, a menudo operas bajo un nombre de marca específico, pero a veces también usas otras marcas para diferentes servicios o una tienda en línea. En Offacto, puedes crear rápidamente varias administraciones donde puedes elegir un estilo de casa por marca. Dividir tus marcas en administraciones te ahorra tiempo y, sobre todo, te da una mejor visión de tu rentabilidad.
También es posible vincular tu propio nombre de dominio a Offacto, donde inicias sesión en tu entorno de Offacto a través de tu nombre de dominio (por ejemplo, mijnbedrijf.com/administratie).
¿Tienes problemas con clientes morosos o quieres verificar si una empresa tiene suficiente solvencia para pagar sus facturas? Con Offacto pronto podrás realizar un análisis de crédito completo de tus clientes.
Si además un cliente no paga sus facturas, puedes iniciar un (pre-)proceso de cobro con un solo clic.
Cada herramienta de facturación genera PDFs y los envía a través de Peppol. Offacto piensa por adelantado, aprende de tus patrones y te quita trabajo mental de las manos.
Tu cliente completa un briefing a través de un enlace personalizado en tu estilo corporativo. La IA lee las respuestas, reconoce el tipo de proyecto, su alcance y plazo, y prepara un presupuesto con los servicios adecuados de tu biblioteca. Tú lo revisas y lo envías.
Envía facturas a tu propia dirección de Offacto o arrástralas al panel. Se extraerán el proveedor, número de IVA, montos y fecha de vencimiento; los costos se categorizarán según los gastos profesionales belgas y se verificará el IVA.
Pregunta en lenguaje cotidiano: ‘¿Cuánto he facturado este trimestre?’ o ‘¿Está mi flujo de caja en orden para el próximo mes?’. El asistente responde basado en tus cifras reales y te alerta sobre facturas pendientes.
Sube una vez tus condiciones generales, política de privacidad, acuerdo de procesamiento de datos y NDA. Offacto envía automáticamente el documento correcto y advierte si falta un acuerdo de procesamiento de datos para un cliente.
Tus datos financieros nunca se usarán para entrenar modelos de IA compartidos. Los documentos se almacenan y envían cifrados.
¿Qué socios colaboran actualmente con nosotros para hacer que Offacto sea aún más completo?
Mollie es un proveedor de pagos. Al conectarlo directamente, puedes ofrecer códigos QR y opciones de pago en línea en tus facturas, como Bancontact, iDEAL, Klarna y más.
A través de Let's Peppol envías y recibes facturas electrónicas a través de la red Peppol, obligatoria entre empresas belgas desde 2026. Tus facturas llegan directamente a la contabilidad de tu cliente.
¿Prefiere un cliente recibir la factura en papel? A través de Postbode.nu, tu factura o recordatorio se imprime, franquea y envía automáticamente, sin que tengas que ir al buzón.
¿No encuentras lo que buscas? Respondemos en menos de 24 horas.
Haz tu preguntaOffacto va más allá de las soluciones estándar como Moneybird o Exact Online. Nos enfocamos en automatizar y personalizar completamente tus procesos administrativos. Con funciones únicas como un sistema integrado de briefings, presupuestos interactivos con funcionalidad drag & drop, integraciones de video y cronómetros de horas trabajadas, nos diferenciamos de la competencia. Nuestro objetivo es reducir drásticamente tu carga administrativa mientras impresionas a tus clientes.
Puedes acceder a Offacto desde tu propio entorno en línea y desde cualquier dispositivo. Así puedes iniciar sesión en Offacto desde tu smartphone, tablet o computadora.
Cada programa de contabilidad y facturación funciona de manera diferente. Por eso, no es posible simplemente transferir la administración. Sin embargo, nos encantaría echar un vistazo a lo que es posible para transferir datos o construir una solución personalizada para tu empresa.
Solo tú tienes acceso completo a tus datos. No podemos revisar tu información de ninguna manera. Así garantizas que datos sensibles siempre estén seguros.
Tus datos están siempre protegidos en un centro de datos en Ámsterdam. Gracias a nuestras copias de seguridad constantes, también estás seguro de no perder datos.
Puedes dar de baja en cualquier momento antes de la fecha de finalización de tu suscripción. Las suscripciones solo se renuevan el día de su vencimiento, pero siempre puedes detenerlas con antelación.
Puedes probarlo gratis durante 14 días sin compromiso. Después, pasarás automáticamente a nuestra cuenta gratuita, manteniendo funciones limitadas y sin perder datos.
"Offacto nos ha ahorrado un tiempo increíble. Desde la creación de mis facturas hasta la persuasión de clientes con ofertas personalizadas. Me encanta especialmente la facilidad de uso para llevar mi agencia creativa a un nivel superior de manera eficiente."
Arne HoubrechtsGerenteAhorra tiempo, dinero y elige a Offacto como tu socio.
Prueba 14 días gratisNo solicitamos datos de pago para el período de prueba gratuito.
