Offacto = automatisation pleinement exploitée

Via notre tableau de bord, vous avez une vue d’ensemble pratique de tous les chiffres. Consultez les factures en attente, les chiffres de ce mois jusqu’au nombre d’heures travaillées par client. Si une nouvelle facture est créée ou une modification est apportée, vous en êtes également toujours informé dans votre tableau de bord.

De plus, nous lançons un tableau de bord personnalisable où vous pouvez le composer selon vos souhaits via des widgets. Adaptez donc Offacto entièrement à vos besoins et profitez de plus de temps libre.

Créer des factures n’a jamais été aussi simple. Transformez facilement vos devis en factures ou commencez de zéro en quelques secondes. Trouvez des entreprises via notre lien avec la Banque-Carrefour des Entreprises et personnalisez vos factures avec nos fonctionnalités drag-and-drop. Vous devez transformer une facture en avoir ? Cela se fait aussi facilement dans notre système, qui enregistre automatiquement la facture comme coût dans Offacto.

Envoyez-vous des factures à des entreprises utilisant une autre devise que l’euro ? Nous offrons la possibilité de convertir en devises étrangères, comme le livre sterling jusqu’au forint hongrois. De plus, nous avons encore de nombreuses options telles que des rappels personnalisés, l’ajout automatique des heures de travail, les paiements par QR-code, l’ajout d’une signature, l’envoi de factures par WhatsApp, l’envoi automatique de documents juridiques jusqu’à l’intégration avec Mollie.

Enfin, nous rendons l’envoi répétitif et automatique des factures facile avec nos factures périodiques. Oubliez donc de planifier les factures et laissez Offacto faire ce travail pour vous.

En tant qu’entrepreneur, vous souhaitez connaître d’un coup d’œil quels sont vos revenus et vos dépenses. De nombreux logiciels de facturation permettent de consulter les factures émises, mais il peut être tout aussi utile de les visualiser par rapport aux factures reçues.

Via Offacto, vous téléchargez rapidement vos factures et, grâce à notre système de scan, nous trouvons pour chaque facture le client et le montant avec ou sans TVA. Ainsi, vous savez à tout moment où en est votre entreprise. De plus, vous recevez une adresse e-mail personnelle, de sorte que les factures entrantes arrivent directement dans votre environnement Offacto. Et si l’autre entreprise est également cliente chez nous ? Alors la facture entrante va directement dans vos factures entrantes.

Trouvez-vous aussi ennuyeux de recevoir constamment des devis sans profondeur ni touche personnelle ? Cela s’arrête avec Offacto. Créez votre devis de manière personnelle et détaillée avec une vidéo ou un message vocal personnalisé. Grâce à notre constructeur drag-and-drop, vous construisez votre devis comme vous le souhaitez.

Envoyez vos devis dans votre style de marque, automatisez l’envoi des Conditions Générales et créez des rappels de manière personnelle. Enfin, créez rapidement et simplement des briefings que vous pouvez intégrer dans le devis. Assurez-vous que vos devis se démarquent par rapport à la concurrence avec Offacto.

Rien de plus ennuyeux que de préparer un briefing pour un client et ensuite tout intégrer dans un devis. Nous avons la solution idéale : des briefings intégrés dans votre devis.

Posez des questions à vos clients, comme si un logo est nécessaire jusqu’à la conception d’un site web. Ces réponses sont intégrées automatiquement dans le devis en y associant un montant. Envoyez ensuite le devis et réduisez votre charge de travail de 30 %. C’est pour ça que nous existons, non ?

La plupart des agences utilisent un chronomètre pour justifier les heures facturées à un client. Le problème, c’est que vous devez saisir manuellement les heures de travail dans un Excel ou les reporter ensuite sur la facture, ce qui augmente toujours le risque d’erreurs.

Nous avons un minuteur intégré avec lequel vous pouvez démarrer automatiquement le temps par catégorie et par client et l’ajouter directement à la facture. Économisez du temps avec notre minuteur.

En tant qu’entreprise, vous opérez souvent sous une certaine marque, mais parfois vous utilisez aussi d’autres marques pour d’autres services ou une boutique en ligne. Avec Offacto, vous créez rapidement plusieurs administrations où vous pouvez choisir un style de marque par marque. Séparer vos marques en administrations vous fait gagner du temps et vous donne surtout une meilleure vision de votre rentabilité.

Il est également possible de relier votre propre nom de domaine à Offacto, de sorte que vous vous connectiez à votre environnement Offacto via votre nom de domaine (par exemple, mijnbedrijf.com/administratie).

Ennuis avec des mauvais payeurs ou souhaitez-vous vérifier si une entreprise a suffisamment de solvabilité pour payer ses factures ? Avec Offacto, vous pourrez bientôt effectuer une analyse de crédit complète de vos clients.

Si un client ne paie pas ses factures, vous pouvez lancer un processus de recouvrement (pré-) avec un simple clic.