Offacto = automatisatie ten volle benut

Via ons dashboard heb je een handig overzicht van alle cijfers. Bekijk openstaande facturen, cijfers van deze maand tot het aantal gewerkte uren per klant. Als er een nieuwe factuur is of een aanpassing, dan word je ook altijd in jouw dashboard op de hoogte gebracht.

Daarnaast lanceren we een aanpasbaar dashboard waarbij je via widgets dit kunt samenstellen naar wens. Zet Offacto dus volledig naar jouw hand en geniet van meer vrije tijd.

Facturen maken was nog nooit zo gemakkelijk. Zet offertes eenvoudig om naar facturen of start from scratch in seconden. Vind bedrijven via onze KvK-koppeling en maak facturen naar wens met onze drag-and-drop-mogelijkheden. Moet je van een bepaalde factuur een creditfactuur maken? Ook dat kan gemakkelijk in ons systeem, dat de factuur ook als kost opneemt in Offacto.

Verstuur je facturen naar bedrijven met een andere valuta dan euro? We bieden de mogelijkheid om te wisselen naar vreemde valuta zoals Britse pond tot Hongaarse forint. Daarnaast hebben we nog vele opties zoals gepersonaliseerde herinneringen, werkuren automatisch toevoegen, QR-betalingen, een handtekening toevoegen, facturen via WhatsApp verzenden, juridische documenten automatisch meesturen tot Mollie koppelen.

Als laatste maken we het gemakkelijk om herhaaldelijk en automatisch facturen te sturen met onze periodieke facturen. Vergeet dus facturen in te plannen, en laat Offacto dat werk voor jou doen.

Als ondernemer wil je graag in één oogopslag weten wat de inkomsten en uitgaven zijn. Veel facturatieprogramma's bieden de optie om het overzicht van uitgaande facturen te bekijken, maar het kan net zo handig zijn dit te bekijken ten opzichte van de inkomende facturen.

Via Offacto upload je snel jouw facturen en via ons scansysteem vinden we per factuur de klant en het bedrag met of zonder btw. Zo weet jij op elk moment hoe jouw zaak ervoor staat. Daarnaast krijg je een persoonlijk e-mailadres waardoor inkomende facturen rechtstreeks in jouw Offacto-omgeving terechtkomen. En is het andere bedrijf ook klant bij ons? Dan gaat de inkomende factuur rechtstreeks in jouw inkomende facturen.

Vind je het zelf ook zo vervelend dat je constant offertes krijgt zonder diepgang of persoonlijke touch? Dit stopt bij Offacto. Maak jouw offerte persoonlijk en gedetailleerd met een gepersonaliseerde video of voice. Door middel van onze drag-and-drop-builder bouw je jouw offerte op zoals je zelf wilt.

Stuur jouw offertes in jouw huisstijl, automatiseer het versturen van de Algemene Voorwaarden en creëer herinneringen op een persoonlijke manier. Als laatste maak je snel en eenvoudig briefings die je kunt integreren in de offerte. Zorg dat jouw offertes eruit springen ten opzichte van de concurrentie met Offacto.

Niets zo vervelend als een briefing opmaken voor een klant en daarna alles in een offerte gieten. Wij hebben de ideale oplossing: geïntegreerde briefings in jouw offerte.

Stel vragen aan jouw klant, zoals of een logo noodzakelijk is tot een websitedesign. Deze antwoorden integreer je automatisch in de offerte door er een bedrag aan te hangen. Stuur daarna de offerte en reduceer jouw workload met 30%. Daar doen we het voor, toch?

De meeste agencies werken met een timer om uren te verantwoorden aan een klant. Het vervelende is dat je via een externe tool werkuren in een Excel zet of daarna in de factuur, waardoor er altijd kans op fouten is.

Wij hebben een ingebouwde timer waarbij je per categorie en klant automatisch de tijd kunt starten en dit ook direct in de factuur kunt toevoegen. Bespaar tijd met onze timer.

Als bedrijf opereer je vaak onder een bepaalde merknaam, maar soms gebruik je ook andere merken voor andere diensten of een webshop. Bij Offacto maak je snel meerdere administraties aan waarbij je een huisstijl kunt kiezen per merk. Je merken splitsen in administraties scheelt je tijd en geeft je vooral een beter inzicht in je rendabiliteit.

Ook is het mogelijk om je eigen domeinnaam te koppelen aan Offacto, waarbij je inlogt in je Offacto-omgeving via je domeinnaam (bijvoorbeeld mijnbedrijf.com/administratie).

Last van wanbetalers of wil je checken of een bedrijf voldoende solvabiliteit heeft om rekeningen te betalen? Met Offacto kan je binnenkort een volledige kredietanalyse doen van jouw klanten.

Mocht daarnaast een klant facturen niet betalen, dan kan je met één druk op de knop een (pre-)incassotraject opzetten.