Jouw administratie volledig automatiseren?
Wij maken facturen en offertes maken kinderspel. En tijdsbesparend. Voor ondernemers in België en Nederland.
Slimme oplossingen voor slimme ondernemers
Wij zorgen dat jij als ondernemer meer tijd hebt voor jouw zaak en klanten om jouw omzet te doen groeien.
Van briefing tot betaalde factuur
Briefings
Briefings maken om snel een offerte uit te brengen.
Offertes maken
Offertes maken die blijvend een indruk achterlaten.
Facturatie
Facturen maken en automatiseren, met werkuren die je automatisch toevoegt.
Een financiële co-pilot die het papierwerk doet
Elke facturatietool maakt PDF's en verstuurt via Peppol. Offacto denkt vooruit, leert van je patronen en neemt denkwerk uit handen.
Slimme briefings & offertes
Je klant vult een briefing in via een eigen link in jouw huisstijl. De AI leest de antwoorden, herkent het type project, de omvang en de timing, en zet een offerte klaar met de juiste diensten uit je bibliotheek. Jij kijkt na en verstuurt.
- Prijsregels per vraag
- Meertalig: NL, FR en EN
- Leert welke offertes worden aanvaard
Inkomende facturen
Stuur facturen door naar je eigen Offacto-adres of sleep ze in het dashboard. Leverancier, btw-nummer, bedragen en vervaldatum worden uitgelezen, de kost wordt gecategoriseerd volgens de Belgische beroepskosten en de btw wordt gecontroleerd.
- Btw-controle: 21%, 6%, 0%, verlegd
- Dubbele facturen herkend
- Export voor je boekhouder
Financiële assistent
Vraag in gewone taal: ‘Hoeveel heb ik dit kwartaal gefactureerd?’ of ‘Is mijn cashflow oké voor volgende maand?’ De assistent antwoordt op basis van je echte cijfers en wijst je zelf op achterstallige facturen.
- Antwoorden in NL, FR en EN
- Cashflow voor de komende 90 dagen
- Herinneringen klaar om te versturen
Documentintelligentie
Upload één keer je algemene voorwaarden, privacy policy, verwerkersovereenkomst en NDA. Offacto stuurt automatisch het juiste document mee en waarschuwt als er voor een klant nog een verwerkersovereenkomst ontbreekt.
- Documentkluis per klant
- Samenvatting van contracten
- Waarschuwing bij ontbrekende documenten
Je financiële gegevens worden nooit gebruikt om gedeelde AI-modellen te trainen. Documenten worden versleuteld opgeslagen en verstuurd.
Simpele prijszetting
Gedaan met verborgen kosten. Start gratis, schakel over wanneer je groeit.
Starter
Alles om professioneel te starten, zonder AI.
voor altijd gratis
Geen betaalgegevens nodig
- Facturen & offertes
- 3 facturen per maandProfessioneel, in je eigen huisstijl
- Offertes maken en versturenMet drag & drop-builder
- Peppol e-facturatieKlaar voor de verplichting sinds 2026
- Organisatie
- 1 briefing per maandOm je eerste klant te onboarden
- 3 inkomende facturen per maandHandmatig inboeken
- Onbeperkt werkurenIngebouwde timer
- Eigen dashboardJe cijfers in één oogopslag
- 1 gebruiker
Advanced
De volledige Offacto-ervaring, met je financiële co-pilot.
per maand, excl. btw
+ €9,95 per maand per extra merk
- Alles onbeperkt
- Onbeperkt facturen, offertes en briefingsGeen limieten, geen verrassingen
- Onbeperkt gebruikersWerk samen met je team en je boekhouder
- Peppol, WhatsApp, Mollie en handtekeningenVerstuur en word betaald zoals je klant wil
- AI inbegrepen
- Slimme briefingsAI stelt automatisch de offerte op uit de antwoorden van je klant
- Inkomende facturen via AIUitlezen, categoriseren en btw controleren
- Financiële assistentStel vragen over je cijfers in gewone taal
- DocumentintelligentieJuiste voorwaarden en verwerkersovereenkomst automatisch mee
Meerdere merken of administraties? Elk extra merk krijgt een eigen huisstijl en administratie voor €9,95 per maand. Maatwerk of een eigen integratie? Vraag een offerte.
Wat maakt ons uniek ten opzichte van de concurrentie?
Offacto gaat verder dan standaard oplossingen zoals Moneybird of Exact Online. We richten ons op het volledig automatiseren en personaliseren van je administratieve processen. Met unieke functies zoals een ingebouwd briefingsysteem, interactieve offertes met drag & drop-functionaliteit, video-integraties en werkurentimers onderscheiden we ons van de concurrentie. Ons doel is om je administratieve workload drastisch te verminderen terwijl je tegelijkertijd indruk maakt op klanten.
Kan ik Offacto ook gebruiken op mijn smartphone en tablet?
Inloggen kan via jouw eigen online omgeving en dit vanaf elk toestel. Je kunt dus perfect in Offacto inloggen op jouw smartphone, tablet of computer.
Kan ik mijn administratie overzetten van een ander boekhoudpakket?
Standaard werkt elk boekhoud- en facturatieprogramma anders. Administratie zomaar overzetten gaat daarom niet. We kijken wel graag mee wat mogelijk is om data over te zetten, of bouwen dit op maat in voor jouw bedrijf.
Wie heeft er toegang tot mijn gegevens?
Enkel jij hebt volledige toegang tot jouw gegevens. Wij kunnen op geen enkele manier jouw data inkijken. Zo ben je zeker dat gevoelige informatie altijd veilig is.
Zijn mijn gegevens altijd veilig en beschikbaar?
Jouw gegevens worden te allen tijde beveiligd in een datacenter in Amsterdam. Door onze constante back-ups ben je ook zeker van geen dataverlies.
Kan ik altijd opzeggen?
Je kunt te allen tijde opzeggen vóór de verloopdatum van jouw abonnement. Abonnementen worden enkel op de dag van de vervaldatum verlengd, maar dit kan je altijd tijdig stopzetten.
Hebben jullie een gratis proefperiode?
Je kunt 14 dagen gratis en zonder aankoopverplichting testen. Daarna schakel je automatisch over naar ons gratis account, waardoor je beperkte functies kunt blijven gebruiken en geen data verliest.
Dit vinden klanten van Offacto
"Offacto heeft ons al enorm veel tijd bespaard. Van het maken van mijn facturen tot het overtuigen van klanten met gepersonaliseerde offertes. Ik ben vooral fan van de gebruiksvriendelijkheid om mijn creatieve bureau naar een hoger niveau te tillen op een efficiënte manier."
Arne HoubrechtsManager
Start nu met Offacto
Geniet van geautomatiseerde facturen, offertes die eruit springen en de innovatie van administratie.
Start gratis trial-versie14 dagen gratis proefperiode. We vragen geen betaalgegevens.
