Offacto est bien plus qu’un logiciel de facturation

En tant qu’entrepreneur, vous souhaitez offrir à chaque client une intégration aussi fluide que possible. Pour cela, un briefing clair est nécessaire. Naturellement, cela demande ensuite du travail administratif pour créer une belle offre.

Offacto dispose d’un système intégré de briefings qui vous permet de lier automatiquement vos questionnaires remplis aux prix et de les intégrer directement dans une offre. Ainsi, vous évitez le travail en double et transformez automatiquement un briefing en une offre dans votre identité visuelle.

Rien de plus ennuyeux que de préparer des offres statiques avec uniquement du texte et le prix à côté. Comment vous démarquez-vous face à la concurrence ?

Ajoutez facilement du texte, des images, des signatures et plus encore à vos devis, dans votre propre style d’entreprise. Ajoutez des exemples de sites web, de logos et de couleurs pour donner une idée aussi précise que possible au prospect. Donnez vie à vos devis avec Offacto.

Une offre composée uniquement de texte existe depuis des dizaines d’années. Il est probable qu’un client se concentre surtout sur le prix.

Créez une vidéo montrant ce que vous avez déjà réalisé pour vos clients, ou expliquez dans une vidéo ou un message vocal comment vous aborderiez la mission. Cela rend l’offre bien plus intéressante et attire davantage l’attention.

De nombreux entrepreneurs utilisent un minuteur pour suivre les heures de travail par client et projet. Cependant, retranscrire ces heures prend du temps.

Avec notre minuteur intégré, vous lancez un chronomètre par projet et par client, et ajoutez automatiquement ces heures à la facture. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques d’erreurs lors de la retranscription.

Certains clients utilisent davantage WhatsApp que leurs e-mails. Pourquoi ne pas envoyer une offre via WhatsApp ?

Cela arrive directement sous forme de notification. Surtout dans des secteurs comme la restauration, cela est bien plus efficace qu’une boîte mail surchargée.

Envoyer une offre est une chose, mais une offre juridiquement valable nécessite une signature. Assurez-vous que vous et votre client soyez en règle juridiquement et signez tous deux l’offre, de manière claire et simple via Offacto.

Une option proposée par plusieurs concurrents, mais qui mérite d’être mentionnée. Offacto lit automatiquement toutes les données d’une facture et d’un devis. Vous avez ainsi moins de travail pour intégrer les clients dans le système et aligner tous les chiffres.

À quel point est-il ennuyeux de devoir toujours ajouter des pièces jointes, des conditions générales aux politiques de confidentialité ? Dans Offacto, vous ajoutez certains documents une seule fois. Ensuite, vous choisissez par facture si vous souhaitez les inclure d’un simple clic.

Parfois, vous avez plusieurs marques, allant des boutiques en ligne à d'autres services. Avec Offacto, vous choisissez si vous souhaitez séparer ces marques en plusieurs comptabilités. Vous payez un petit supplément mensuel, mais vous adaptez l’identité visuelle par marque et conservez les factures dans des comptabilités distinctes.