Outils professionnels pour les asbl et organisations à but non lucratif
Choisissez ce qui correspond à votre fonctionnement : Offacto Advanced dans le cloud à moitié prix, ou Offacto asbl, l’outil de comptabilité hors ligne qui gère entièrement votre comptabilité associative localement.
Quel package convient à votre asbl ?
Chaque euro doit aller à votre mission, pas à des logiciels coûteux.
Advanced pour les associations
Toutes les fonctionnalités d’Offacto Advanced, pour les associations et organisations à but non lucratif reconnues, au prix réduit de moitié.
par mois, hors TVA
Envoyez-nous votre numéro KBO, nous activerons la réduction sous 1 jour ouvrable.
- Tout illimité
- Factures, offres et briefings illimitésAucune limite, aucune surprise
- Utilisateurs illimitésCollaborez avec votre équipe et votre comptable
- Peppol, WhatsApp, Mollie et signaturesEnvoyez et recevez des paiements comme le souhaite votre client
- IA incluse
- Briefings intelligentesL’IA établit automatiquement l’offre à partir des réponses de votre client
- Factures entrantes via IALecture, catégorisation et contrôle de la TVA
- Assistant financierPosez des questions sur vos chiffres en langage courant
- Intelligence documentaireClauses et accord de traitement automatique joints
Offacto asbl
L’outil de comptabilité pour les associations : factures, TVA, liste des clients, bilan annuel et assemblée générale, sans que les données quittent l’appareil.
30 jours d’essai gratuit, sans clé
Pour Mac et Windows
- Comptabilité
- Enregistrer et scanner les facturesReconnaissance de texte locale, également automatique depuis un dossier
- Déclaration de TVA et liste des clientsXML au format Intervat, prêt à être chargé
- Comptes annuels modèle A, B ou CClassification automatique WVV avec surveillance des seuils
- Procès-verbaux d’assemblée généralePrêt à signer en PDF
- Sécurisé et privé
- 100 % localAucun cloud, aucune traçabilité ; vous choisissez vous-même le dossier des données
- Sauvegardes automatiquesQuotidiennes, optionnellement vers un disque externe ou un dossier cloud
- IA locale et PeppolL’IA fonctionne sur votre propre appareil ; factures de vente via Peppol
La comptabilité complète de l’asbl, hors ligne
Une vraie application pour Mac et Windows, avec sa propre fenêtre. Tout est immédiatement enregistré dans un seul fichier sur votre ordinateur.
Tableau de bord
Solde de caisse, montants en attente, factures récentes et la prochaine échéance de TVA dans un seul aperçu. Avec un avertissement clair si votre classification (modèle A, B ou C) risque de changer.
Enregistrer les factures
Factures entrantes et sortantes, manuellement, par scan ou automatiquement depuis un dossier. Avec catégorie, taux de TVA et statut. En cas de doute, la facture reçoit l’étiquette ‘À vérifier’ ; aucun fichier ne disparaît de la comptabilité.
Scan & reconnaissance de texte
Une photo ou un PDF d’une facture est lu localement : le fournisseur, le montant, le taux de TVA, la date et le numéro d’entreprise sont proposés. Fonctionne avec PDF, JPG, PNG et photos iPhone (HEIC). Vous confirmez toujours vous-même.
Déclaration TVA & liste des clients
Calcule par trimestre les grilles et les listes de clients au-dessus du seuil de 250 €, et les prépare sous forme de PDF, CSV et XML au format officiel Intervat. Vous les téléchargez et les déposez vous-même dans Intervat.
Comptes annuels
Détermine automatiquement le bon modèle selon le WVV (A, B ou C) en fonction du nombre d’employés, des recettes et du total du bilan, et génère le document préparatoire en PDF.
Procès-verbaux de l’assemblée générale
Remplissez la date, les présents et les résultats du vote, et l’outil rédige les procès-verbaux pour approbation des comptes annuels et décharge aux administrateurs. Prêt à signer.
Conseil en économies
Conseils adaptés à vos propres chiffres : subventions, surveillance des seuils, déduction de la TVA et le forfait pour les indemnités de bénévolat. Un point de départ pour la discussion avec votre comptable.
Statistiques
Recettes par rapport aux dépenses par mois et par catégorie. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil où l’argent est dépensé.
Devis et factures de vente
Créez des devis et factures pour vos clients, avec gestion des clients et recherche KBO. Les factures de vente sont automatiquement enregistrées et peuvent être envoyées via Peppol.
Vos données restent entre vos mains
Pas de cloud
L’outil ne se connecte à aucun serveur d’Offacto. Il n’y a ni suivi ni compte nécessaire auprès d’un tiers.
Plusieurs ordinateurs
Placez le dossier de données dans Dropbox, OneDrive ou sur un disque externe et ouvrez la même comptabilité sur un deuxième ordinateur. Un seul appareil peut écrire à la fois.
Sauvegarde automatique
À chaque démarrage, au maximum une fois par jour, une sauvegarde complète est effectuée. La restauration se fait en un clic.
Transparence au-delà des frontières
L’outil prépare tout, mais ne soumet rien automatiquement. La déclaration de TVA est téléversée vous-même dans Intervat, et le bilan annuel est déposé au greffe ou à la Banque nationale.
Combinez avec des subventions pour la digitalisation
Offacto est combinable avec les subventions flamandes et européennes. Nous vous aidons volontiers.
Projets de transformation numérique
Jusqu’à 25 000 € de subventionPour les associations sans but lucratif qui souhaitent entamer un parcours de numérisation complet et améliorer leur maturité numérique avec un accompagnement et des conseils externes.
vlaio.be/projets-de-transformation-digitaleFIT – Communication internationale
€3.000 à €4.500Les associations avec des activités internationales ou des donateurs à l’étranger peuvent obtenir une subvention fixe via Flanders Investment & Trade pour des sites web multilingues ou une communication avec les donateurs.
export.flandersinvestmentandtrade.comEFRO & Interreg
Jusqu’à €1.000.000Pour les grands projets de digitalisation à partir de 40 000 € ou les projets transfrontaliers avec des partenaires de différents pays.
vlaio.be/efroQuestions des asbl
Votre question n'est pas là ? Nous répondons sous 24 heures.
Posez votre questionQuelles associations sont éligibles à une réduction de 50 % ?
Associations et organisations à but non lucratif reconnues. Envoyez-nous votre numéro KBO et nous activerons la réduction pour Offacto Advanced sous 1 jour ouvrable.
Quelle est la différence entre Advanced et Offacto asbl ?
Advanced fonctionne dans le cloud et est axé sur les factures, devis, briefings et assistance par IA. Offacto asbl est une application hors ligne sur votre propre ordinateur, conçue pour la comptabilité légale des asbl : déclaration TVA, liste des clients, comptes annuels et assemblée générale.
Offacto asbl fonctionne-t-il vraiment sans internet ?
Oui. Tous les données sont stockées localement dans un seul fichier. Seules les fonctions nécessitant par définition un réseau, comme l’envoi via Peppol ou une recherche KBO, établissent une connexion.
Comment tester Offacto asbl ?
Chaque installation commence par une période d’essai gratuite de 30 jours. Ensuite, vous entrez la clé de licence que vous recevez avec la facture. Vos données restent toujours sauvegardées.
L’outil remplace-t-il notre comptable ?
Non. L’outil prépare tout et donne des conseils basés sur les règles, mais il est préférable de faire vérifier les comptes annuels et déclarations par un comptable ou un juriste.
Prêt à simplifier votre administration ?
Demandez la réduction asbl ou testez Offacto asbl 30 jours gratuitement.
Prenez contactRéponse sous 24 heures.
