En bref
Peppol est le réseau européen via lequel les entreprises belges doivent échanger des factures électroniques structurées depuis le 1ᵉʳ janvier 2026. Vous vous y connectez via un point d’accès agréé, généralement intégré à votre logiciel de facturation. Votre identifiant Peppol est généralement composé de 0208 suivi de votre numéro d’entreprise. La connexion prend quelques minutes.
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, la facturation électronique entre entreprises belges assujetties à la TVA est obligatoire. Une simple PDF par e-mail ne suffit plus : les factures doivent être envoyées sous un format structuré via le réseau Peppol. Mais qu’est-ce que Peppol exactement, et comment s’y connecter rapidement et sans complication ? Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape.
Qu’est-ce que Peppol ?
Peppol signifie Pan-European Public Procurement On-Line. Il ne s’agit pas d’un logiciel, mais d’un réseau avec des conventions sur la manière dont les entreprises échangent en toute sécurité des documents électroniques tels que des factures et des avoirs. On peut le comparer au réseau GSM : peu importe quel opérateur vous ou votre client utilisez, le message arrive.
Chaque entreprise est connectée via un point d’accès appelé access point. Votre logiciel de facturation envoie la facture à votre point d’accès, qui recherche le destinataire dans l’annuaire Peppol et livre la facture au point d’accès de votre client. Elle arrive directement dans sa comptabilité, sans retranscription ni numérisation.
Peppol est-il obligatoire ?
Oui. Pour les transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B), la facturation électronique structurée est obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2026, et Peppol en est la norme. Cela s’applique aussi bien à l’envoi qu’à la réception. Les factures adressées aux particuliers (B2C) et aux clients étrangers ne sont pour l’instant pas concernées. Si vous êtes exempté de déclaration de TVA, par exemple via le régime de franchise pour petites entreprises, vous devez en principe pouvoir recevoir des factures électroniques. Vous avez un doute concernant votre situation ? Consultez votre comptable ou le site de la FOD Finances.
En savoir plus sur les avantages ? Consultez notre article sur pourquoi la facturation électronique réduit les coûts, le temps et les soucis.
Votre identifiant Peppol : qu’est-ce que c’est et à quoi ressemble-t-il ?
Chaque entreprise affiliée dispose d’un identifiant Peppol unique. Pour les entreprises belges, il s’agit généralement de 0208: suivi du numéro d’entreprise sans points, par exemple 0208:0698645666. Le code 0208 fait référence au numéro KBO belge. Vous pouvez vérifier dans l’annuaire public Peppol si une entreprise est déjà affiliée.
Se connecter à Peppol en 4 étapes
- Choisissez un logiciel de facturation avec une connexion Peppol intégrée. Vous n’avez ainsi pas besoin de régler un point d’accès séparé. Chez Offacto, cela se fait via notre intégration avec Let’s Peppol.
- Enregistrez votre entreprise. Vous entrez votre numéro d’entreprise ; votre identifiant Peppol en découle et est publié dans l’annuaire.
- Vérifiez vos clients. Un bon programme vérifie automatiquement si un client est sur Peppol et choisit alors le bon canal d’envoi.
- Envoyez votre première facture électronique. Créez votre facture comme d’habitude et cliquez sur envoyer. Si votre client n’est pas connecté, la facture sera envoyée par e-mail, WhatsApp ou courrier.
Gratuit ou payant ?
Peppol lui-même est gratuit ; vous ne payez que pour le logiciel ou le point d’accès. Il existe des options gratuites avec des limitations sur le nombre de factures ou les fonctionnalités. Avec Offacto Starter, vous pouvez envoyer jusqu’à 3 factures par mois via Peppol gratuitement, y compris les devis et le tableau de bord. Ceux qui envoient davantage ou souhaitent utiliser l’IA optent pour Advanced. Si vous investissez dans un logiciel de facturation électronique, demandez également à votre comptable les déductions fiscales accrues prévues par l’État à cet effet.
Peppol chez Offacto
Chez Offacto, Peppol n’est pas un module supplémentaire, il est simplement intégré à chaque facture. Vous voyez pour chaque client s’il est sur Peppol, et les factures Peppol entrantes arrivent automatiquement dans vos factures entrantes, où l’IA vérifie la TVA. Ainsi, vous combinez l’obligation avec moins de paperasse.
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Questions fréquentes
Que signifie Peppol ?
Peppol signifie *Pan-European Public Procurement On-Line* : un réseau européen et un ensemble de conventions pour échanger en toute sécurité des factures électroniques entre entreprises.
Depuis quand Peppol est-il obligatoire en Belgique ?
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2026 pour les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA.
Comment trouver mon identifiant Peppol ?
Pour les entreprises belges, il s’agit généralement de 0208: suivi de votre numéro d’entreprise sans points. Vous pouvez vérifier cela dans l’annuaire Peppol.
Que faire si mon client n’est pas sur Peppol ?
Vous envoyez ensuite la facture comme avant, par exemple par e-mail ou par courrier. Offacto choisit automatiquement le bon canal.
Peppol coûte-t-il de l’argent ?
Le réseau lui-même ne coûte rien. Vous pouvez éventuellement payer pour le logiciel. Avec Offacto Starter, vous pouvez envoyer jusqu’à 3 factures par mois via Peppol gratuitement.
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