Peppol en Bélgica: qué es y cómo conectarte en 10 minutos

Desde el 1 de enero de 2026, la facturación electrónica entre empresas belgas obligadas al IVA es obligatoria. Un PDF por correo ya no es suficiente: las facturas deben enviarse en formato estructurado a través de la red Peppol. Pero, ¿qué es exactamente Peppol y cómo te conectas rápidamente y sin complicaciones? En este artículo te lo explicamos paso a paso.

¿Qué es Peppol?

Peppol significa Pan-European Public Procurement On-Line. No es un software, sino una red con acuerdos sobre cómo las empresas intercambian documentos electrónicos, como facturas y notas de crédito, de forma segura. Puedes compararlo con la red de telefonía móvil: no importa qué operador tengas tú ni tu cliente, el mensaje llega.

Cada empresa está conectada a través de un llamado punto de acceso. Tu programa de facturación envía la factura a tu punto de acceso, que busca al destinatario en el directorio Peppol y entrega la factura al punto de acceso de tu cliente. Allí llega directamente a su contabilidad, sin necesidad de reescribirla o escanearla.

¿Es obligatorio Peppol?

Sí. Para transacciones entre empresas belgas obligadas al IVA (B2B), la facturación electrónica estructurada es obligatoria desde el 1 de enero de 2026, y Peppol es el estándar para ello. Esto aplica tanto para enviar como para recibir. Las facturas a particulares (B2C) y a clientes extranjeros no están incluidas por ahora. Si estás exento de declarar IVA, por ejemplo, mediante el régimen de exención para pequeñas empresas, en principio debes poder recibir facturas electrónicas. Si tienes dudas sobre tu situación, consulta a tu contable o visita el sitio web de la FOD Finanzas.

¿Quieres saber más sobre sus ventajas? Lee nuestro artículo sobre por qué la facturación electrónica reduce costes, tiempo y preocupaciones.

¿Qué es mi ID Peppol y cómo es?

Cada empresa afiliada tiene un único Peppol-ID. Para las empresas belgas, suele ser 0208: seguido del número de empresa sin puntos, por ejemplo 0208:0698645666. El código 0208 hace referencia al número de empresa belga KBO. Puede verificar en el directorio público Peppol si una empresa ya está afiliada.

Conéctate a Peppol en 4 pasos

1. Elige un programa de facturación con conexión integrada a Peppol. Así no necesitas gestionar un *access point* aparte. En Offacto esto se hace a través de nuestra integración con Let’s Peppol.
2. Regístrate como empresa. Introduces tu número de empresa; tu ID Peppol se basa en él y se publica en el directorio.
3. Verifica a tus clientes. Un buen programa detecta automáticamente si un cliente usa Peppol y elige el canal de envío adecuado.
4. Envía tu primera factura electrónica. Crea tu factura como siempre y haz clic en enviar. Si tu cliente no está conectado, la factura se enviará por correo electrónico, WhatsApp o correo postal.

¿Gratis o de pago?

Peppol en sí es gratuito; puedes pagar solo por el software o el *access point*. Existen opciones gratuitas con limitaciones en el número de facturas o funciones. Con Offacto Starter puedes enviar hasta 3 facturas al mes a través de Peppol, incluyendo presupuestos y tablero de control. Quienes envíen más o quieran usar IA, eligen Advanced. Si inviertes en software de facturación electrónica, pregunta también a tu contable sobre la deducción fiscal aumentada que el gobierno ofrece para ello.

Peppol en Offacto

En Offacto, Peppol no es un módulo adicional, está integrado en cada factura. Ves por cliente si usa Peppol, y las facturas entrantes de Peppol llegan automáticamente a tus facturas recibidas, donde la IA verifica el IVA. Así combinas la obligación con menos administración.

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Preguntas frecuentes

¿Qué significa Peppol?

Peppol significa *Pan-European Public Procurement On-Line*: una red europea y un conjunto de acuerdos para intercambiar facturas electrónicas de forma segura entre empresas.

¿Desde cuándo es obligatorio Peppol en Bélgica?

Desde el 1 de enero de 2026 para facturas entre empresas belgas obligadas al IVA.

¿Cómo encuentro mi ID Peppol?

Para empresas belgas suele ser 0208, seguido de tu número de empresa sin puntos. Puedes verificarlo en el directorio Peppol.

¿Qué pasa si mi cliente no está en Peppol?

Entonces envías la factura como antes, por ejemplo, por correo electrónico o por correo postal. Offacto elige automáticamente el canal correcto.

¿Peppol tiene coste?

La red en sí no. Puede que tengas que pagar por el software. Con Offacto Starter puedes enviar hasta 3 facturas al mes a través de Peppol de forma gratuita.